ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
കേരളത്തിലെ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കവും സുതാര്യതയും ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിൽ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ (Audit Reports) വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട പങ്കുവഹിക്കുന്നു. പഞ്ചായത്തിന്റെ വരവുചെലവ് കണക്കുകൾ കൃത്യമാണോ എന്നും, സർക്കാർ ഫണ്ടുകൾ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ചാണോ ചിലവഴിച്ചത് എന്നും പരിശോധിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്.
പഞ്ചായത്തുകളിൽ പ്രധാനമായും രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റുകളാണ് നടക്കാറുള്ളത്:
ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് (Local Fund Audit): സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വകുപ്പാണ് ഇത് നടത്തുന്നത്. ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷത്തെയും അന്തിമ കണക്കുകൾ ഇവർ പരിശോധിച്ച് റിപ്പോർട്ട് നൽകുന്നു.
എ.ജി ഓഡിറ്റ് (AG Audit - Accountant General): കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം സംബന്ധിച്ച് കംപ്ട്രോളർ ആൻഡ് ഓഡിറ്റർ ജനറലിന്റെ (CAG) നിർദ്ദേശപ്രകാരം നടക്കുന്ന ഓഡിറ്റാണിത്.
ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ സാധാരണയായി താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടാകും:
സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിവിവരങ്ങൾ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ വരവ് (നികുതികൾ, ഗ്രാന്റുകൾ) ആകെ ചെലവ് എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ കണക്കുകൾ.
ക്രമക്കേടുകൾ/ആക്ഷേപങ്ങൾ (Audit Objections): തുക വകമാറ്റി ചിലവഴിക്കൽ, കൃത്യമായ ബില്ലുകളോ വൗച്ചറുകളോ ഇല്ലാതിരിക്കൽ, ടെൻഡർ നടപടികളിലെ വീഴ്ചകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു.
നഷ്ടം ഈടാക്കൽ (Surcharge): പഞ്ചായത്തിന് ഏതെങ്കിലും തരത്തിൽ സാമ്പത്തിക നഷ്ടം വരുത്തിവെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന് ഉത്തരവാദികളായ ഉദ്യോഗസ്ഥരിൽ നിന്നോ ജനപ്രതിനിധികളിൽ നിന്നോ ആ തുക ഈടാക്കാനുള്ള (സർചാർജ്) നിർദ്ദേശം.
ഭരണപരമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ: കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലും പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ.
പവിത്രേശ്വരം പഞ്ചായത്ത് അംഗീകരിച്ച വിവിധ വർഷങ്ങളിലെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് വിവരങ്ങൾ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു.
2024-25 സാമ്പത്തിക വർഷം
1994 ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് നിയമം വകുപ്പ് 13, 1996 ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ചട്ടങ്ങളിലെ ചട്ടം 18, (1994 ലെ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമം-വകുപ്പ് 215(4)) എന്നിവയിലെ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രകാരം പവിത്രേശ്വരം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024-2025 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ധനകാര്യ പത്രികയുടെ പരിശോധനാഫലമായുള്ള ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് 1996 ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ചട്ടം 23(1)ൽ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പ്രകാരമുള്ള